Teambuilding là gì ? – một chương trình thực tế được triển khai thực hiện tới một nhóm người, một tổ chức hay một doanh nghiệp nhằm mục đích rèn luyện kỹ năng teamwork, gắn kết đồng đội, thúc đẩy khả năng sáng tạo, vượt khó.
Teambuilding bao gồm các hoạt động hỗ trợ tạo thành một đội cùng nhau nghĩ ý tường, vượt qua những thử thách do ban tổ chức đưa ra. Đây là một chương trình mang tính toàn diện, rất cần những kế hoạch và chiến lược cụ thể, và để tổ chức được một chương trình team building Sapa là không dễ dàng. Dưới đây là cách thức tổ chức một chương trình teambuilding hiệu quả và thành công.

1. Xây dựng ý tưởng và chủ đề

Ý tưởng và chủ đề sẽ xuyên suốt toàn bộ chương trình, thể hiện thông điệp của các tổ chức, doanh nghiệp muốn gửi đến nhân viên của mình. Do đó, việc xác định ý tưởng trước khi làm những bước khác là một việc quan trọng và cần được làm nghiêm túc. Ý tưởng và chủ đề chương trình có thể dựa vào mục đích để triền khai. Các chương trình team building luôn hướng tới những mục đích sau:

– Phá vỡ bức tường ngăn cách giữa các thành viên
– Tạo ra niềm tự hào khi được làm việc trong team
– Xây dựng lòng tin và hỗ trợ lẫn nhau để cùng phát triển
– Lên tinh thần cho những chặng đường mới của dự án
– Trải nghiệm và xây dựng văn hóa công ty
Dựa vào những mục đích đó, bạn sẽ xây dựng lên một ý tưởng chủ đạo xuyên suốt chương trình của mình, từ đó có cơ sở để làm những bước tiếp theo.

2. Lên kịch bản teambuilding

Kịch bản team building sẽ được dựa vào kế hoạch và chủ đề để xây dựng. Bạn sẽ thiết kế kịch bản sao cho trong suốt chương trình, người chơi sẽ luôn cảm nhận thấy thông điệp mà bạn hướng tới.
Ví dụ bạn mong muốn cho tập thể mình đoàn kết hơn, bạn hãy xây dựng một chương trình team building gồm những trò chơi mà người chơi phải hiệp lòng với nhau mới có thể vượt qua được, từ đó tạo bài học về sự đoàn kết, tương trợ lẫn nhau. Hay bạn muốn tập thể mình sáng tạo hơn trong công việc, các trò chơi trong chương trình phải yêu cầu những cái mới, những sự bứt phá mới vượt qua được.

3.Lên kế hoạch cho chương trình

Kế hoạch khi tổ chức team building phải được lên kỹ lưỡng, vì đây là phần triển khai kịch bản, nếu sai sót có thể sẽ khiến chương trình đổ bể. Bạn cần lên kế hoạch cụ thể cho những phần mục sau:
Tổ chức ở đâu?
Khi nào tổ chức?
Tổ chức cho bao nhiêu người?
Ăn uống, phần thưởng thế nào
Cần những đạo cụ hỗ trợ gì
Ai làm MC, ai hỗ trợ,…

4. Dự trù kinh phí

Sau khi có kế hoạch cụ thể, bạn cần liệt kê tất cả các chi phí trong chương trình. Sau đó dựa vào các nguồn có sẵn như: nguồn tài trợ, khoản đóng góp của tổ chức hay cá nhân tham gia chương trình. Từ đó so sánh giữa bản sự trù với nguồn có sẵn để cân đối kinh phí cho chương trình.

5. Kiểm tra lại danh sách

Bạn sẽ gặp rắc rối nếu khi đến lúc bắt đầu chương trình lại thiếu những thứ cần thiết. Do đó, cần cẩn thận check kỹ lại tất cả để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ nhất.
Ngoài ra, bạn cũng nên quan sát các khu chợ hay các cửa hàng tạp hóa gần nơi tổ chức để phòng trường hợp có thứ cần mua cho chương trình.
Trên đây là cách thức tổ chức một chương trình team building. Chúc các bạn thành công!