Teambuilding tại Sapa là một chương trình huấn luyện kỹ năng mang tính tổng hợp cao, hoạt động này cần được chỉn chu từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc chương trình, nếu không rất dễ xảy ra những thiếu xót không đáng có làm giảm hiệu quả của chương trình. Dưới đây, mình xin điểm qua một số rủi ro cơ bản mà các chương trình teambuilding dễ gặp phải nhất.

 

• Rủi ro về nhân lực

 

Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ công việc nào và teambuilding cũng thế. Nhân lực tham gia tổ chức gây ảnh hưởng trực tiếp đến mọi mặt của teambuilding bởi từng khâu trong team đều được hoàn thành dưới sự tác động của con người. Ngoài ra, việc làm việc thiếu trách nhiệm hay không ăn ý với nhau giữa đội ngũ nhân cũng ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc.

Nhân lực tối thiểu mà một chương trình teambuilding cần bao gồm: Người chịu trách nhiệm tổ chức, đội ngũ hỗ trợ đạo cụ, MC,nhân viên âm thanh, ánh sáng, sân khấu.

Giải pháp:

• Huy động nhân lực đủ dùng, không thừa, không thiếu

• Giao việc cho các cá nhân có đủ khả năng, “chọn mặt gửi vàng”.
• Có những công tác đào tạo hợp lý và thực hành thực tế để có kỹ năng nghiệp vụ và nhanh chóng xử trí khi có rủi ro xảy ra.
• Động viên tinh thần nhân viên, đảm bảo tinh thần và tâm lý tốt nhất trong khi làm việc, tránh gây ảnh hưởng tới công việc.

 

• Rủi ro về đạo cụ

 

Đạo cụ trong team là phần không thể thiếu trong mỗi trò chơi. Tùy vào tính chất mỗi trò mà phần đạo cụ nhiều hay ít, cầu kỳ hay đơn giản, nhưng nhìn chung các trò chơi đều cần có đạo cụ. Đôi khi, do thiếu hoặc quên đạo cụ hỗ trợ gây rắc rối không nhỏ khi tổ chức trò chơi. Ngoài ra, một số trường hợp do đạo cụ đã cũ hoặc do người chơi dùng quá tay làm gẫy hoặc hỏng đạo cụ.

Giải pháp:

• Liệt kê danh sách các trò chơi định tổ chức và các đạo cụ đi kèm, số lượng cụ thể.
• Chuẩn bị đạo cụ theo danh sách trên và chuẩn bị dư thêm đề phòng trường hợp phát sinh.
• Kiểm tra lại chất lượng đạo cụ để đảm bảo chất lượng trò chơi
• Check list lại cẩn thận trước khi chuyển đạo cụ đến chương trình

 

• Những sự cố xảy ra với người chơi

 

Một trong những rủi ro đáng kể đến nữa là đối với người tham gia. Đôi khi, người chơi không tham gia đông đủ được như danh sách dự kiến, khiến đội hình chơi thưa thớt không mang lại hiệu ứng và hiệu quả như mong muốn. Thêm nữa, trong quá trình chơi, những xây xát, những sự cố khách quan khiến người chơi bị thương cũng có thể xảy ra, nhất là trong những chương trình diễn ra trên nền cứng và những chương trình di chuyển nhiều. Cũng không tránh khỏi những xô xát giữa người chơi với nhau, giữa các đội chơi với nhau.

Giải pháp:

• Liệt kê tất cả những phát sinh và cách giải quyết cụ thể để không bị động khi tình huống xảy ra.
• Chuẩn bị về y tế, nhất là những địa hình chơi dễ bị thương.
• MC nhiệt tình, khuấy động chương trình để thu hút người tham gia.
• MC cần dẫn dắt khéo léo tránh gây bất đồng nội bộ và có những xích mích không đáng có.

 

• Rủi ro về thời gian

 

Rủi ro về thời gian thường gặp do phân bổ thời gian không hợp lý. TRò thì quá nhiều thời gian, trò lại quá ít khiến người chơi mất tập trung. Một nguyên nhân khác do ước lượng thời gian không phù hợp cho từng khâu trong quá trình tổ chức dẫn đến chồng chéo việc, gây rối nội bộ. Thời điểm tổ chức không phù hợp với mục đích cũng khiến hiệu quả của hoạt động teambuilding bị ảnh hưởng lớn.

• Giải pháp:

• Lên kế hoạch và timeline cụ thể và đảm bảo timeline phù hợp với từng đầu việc: khâu lên ý tưởng, triển khai, thời gian cho từng trò chơi,…
• Xác định được thứ tự ưu tiên cho từng đầu việc.
• Luôn có thời gian và phương án dự phòng cho những tình huống phát sinh.
• MC cần linh hoạt trong mỗi trò chơi.
• Lựa chọn thời điểm phù hợp để tổ chức.

 

 

• Rủi ro về thời tiết

 

• Thời tiết là một yếu tố khách quan nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới tâm lý và cảm xúc của người chơi. Một số tình huống ảnh hưởng của thời tiết như: mưa, gió, bụi,…Đặc biệt với những sự kiện ngoài trời, thời tiết sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng chương trình nên cần được hết sức lưu ý.
• Giải pháp

• Nên theo dõi dự báo thời tiết địa phương cẩn thận và có địa điểm dự phòng khác khi phát sinh rủi ro về thời tiết.
• Chuẩn bị những vận dụng che chắn cần thiết như: phông, bạt, dù,…

Chương trình teambuilding sẽ được tổ chức thành công nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng và không có rủi ro xảy ra, nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức cho doanh nghiệp của mình, liên hệ với Hanoiskyteam để được tư vấn thêm nhé.

Tags: teambuilding