Tổ chức sự kiện  là một lĩnh vực nghề nghiệp mới tại Việt Nam. Đây là một thuật ngữ để chỉ việc tổ chức nên những hoạt động xã hội như: thể thao, hội thảo, hội nghị, các trò chơi cộng đồng, và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa,…Mặc dù mới xuất hiện nhưng đây là một hoạt động rất được quan tâm không chỉ ở những tổ chức, doanh nghiệp, công ty mà hoạt động này còn đạt tới quy mô quốc gia và thế giới. Vậy mục đích tổ chức nên sự kiện là gì và nó mang lại ý nghĩa thế nào?

>>> Dịch vụ tổ chức teambuilding tại Sapa

 

Mục đích của tổ chức sự kiện

 

Mục đích cuối cùng của sự kiện là do nhà đầu tư đưa ra với những mong muốn khác nhau thông qua sự kiện. Tùy thuộc vào từng loại hình sự kiện mà sẽ có những mục đích tổ chức khác nhau:

• Sự kiện hội nghị, hội thảo:

• Tập hợp các thành viên có liên quan cùng bàn bạc, thảo luận về những vấn đề chung
• Cung cấp thông tin về ý tưởng mới, sản phẩm mới
• Tìm các giải pháp cho những vấn đề tồn động

• Sự kiện đoàn thể

• Những lễ kỉ niệm hàng năm

• Tuyên dương thành tích
• Cám ơn, tri ân khách hàng, nhà cung cấp
• Giới thiệu, sản phẩm
• Đánh bóng thương hiệu

• Sự kiện gây quỹ

• Thu hút sự chú ý của công chúng
• Thu hút những nhà đầu tư mới
• Thu hút nguồn đầu tư trực tiếp
• Thu hút thêm các tình nguyện viên

• Sự kiện khuyến khích kinh doanh

• Ghi nhận, thảo luận những doanh số bán hàng, tiêu thụ
• Xác định chiến lược, mục đích chiến lược kinh doanh trong tương lai
• Trao đổi kinh nghiệm, gặp gỡ giao lưu với những người có kinh nghiệm
• tranh thủ sự ủng hộ của nội bộ và đối tác

• Những sự kiện đặc biệt khác (lễ hội, thể thao, hội chợ,…)

• Quảng bá thương hiệu
• Gây chú ý với giới truyền thông và công chúng
• Thu hút khách hàng
• Quảng bá văn hóa vùng miền
• Thu hút khách du lịch,…

 

 

Ý nghĩa của tổ chức sự kiện

 

Một sự kiện thành công mang lại nhiều lợi ích thiết thực với không chỉ chủ đầu tư, mà với những đơn vị tổ chức sự kiện, những khách hàng tham gia hay vơi những đơn vị cung ứng trung gian. Việc tổ chức sự kiện đều mang lại những ý nghĩa nhất định đối với mỗi đơn vị góp phần làm nên sự kiện:

• Đối với chủ đầu tư:

• Tiết kiệm thời gian, công sức để tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình. Nếu có, chỉ đóng vai trò là chủ tịch, khai mạc, bế mạc lên tặng hoa, tặng quà,…
• Tận dụng được kinh nghiệp, sự chuyên nghiệp, ý tưởng của các đơn vị tổ chức để dễ dàng đạt được mục đích tổ chức hơn là tự đứng lên tổ chức.
• Tiết kiệm được chi phí tổ chức. Đảm bảo đủ các phần trong chương trình, tránh tình trạng thừu những mục không cần thiết mà lại thiếu những mục quan trọng.
• Giảm thiểu được rủi ro trong quá trình tổ chức.

 

• Đối với đơn vị tổ chức

• Khẳng định được giá trị của mình trong thị trường tổ chức sự kiện
• Tạo ra lợi nhuận từ việc tổ chức sự kiện và nhận phần thưởng từ nhà đầu tư
• Tích lũy kinh nghiệm tổ chức.
• Tạo thêm các mối quan hệ với những khách hàng mới và những đơn vị cung ứng mới.

 

• Đối với các nhà cung ứng dịch vụ trung gian

• Tạo lợi nhuận từ những sản phẩm họ cung ứng trong sự kiện
• Quảng bá hình ảnh và tạo cơ hội kinh doanh trong tương lai.

 

• Đối với khách mời tham dự sự kiện

• Cơ hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, mở rộng quan hệ trong công việc và cuộc sống
• Thu được những ý nghĩa nhất định về vật chất và tinh thần.

Trên đây là những mục đích và ý nghĩa thiết thực của việc tổ chức sự kiện, hi vọng với những kiến thức trên, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc nhất về hoạt động này. Liên hệ ngay với Hanoiskyteam nếu bạn đang băn khoăn về một đơn vị tổ chức sự kiện đáp ứng được đầy đủ những mục đích và hiệu quả trên.

 

Tags: tổ chức sự kiện