Cách thức lập kế hoạch tổ chức team building
Cách thức lập kế hoạch tổ chức team building ?>
Team building kết hợp với du lịch đang được rất nhiều doanh nghiệp, công ty ưa thích. Nhằm đáp ứng nhu cầu này, đã có rất nhiều công ty chuyên tổ chức Team building ra đời. Các chương trình Team building hiện nay đang đáp ứng đủ tất cả các yêu cầu của khách hàng, từ giải trí, trải nghiệm đến gia tăng tinh thần đồng đội.
Để tạo nên được một kế hoạch tổ chức Team building hoàn hảo, người xây dựng chúng phải chú ý đến rất nhiều vấn đề, đảm bảo các yếu tố sau:
Thiết lập kế hoạch chi tiết
Kế hoạch sẽ bao gồm những việc làm chi tiết, nó sẽ giúp người tổ chức có thể bao quát được các công việc và thứ tự thực hiện chúng. Các vật dụng cũng phải chuẩn bị kỹ càng để tránh tình trạng hỏng hóc, lỗi. và nhân sự cũng cần được bố trí cẩn thận để tránh không xảy ra những tình trạng thiếu nhân sự hỗ trợ chương trình.
Chia nhóm người chơi hợp lý
Bản danh sách người tham gia luôn phải được cập nhật nhanh chóng, không chỉ về số lượng mà còn phải là những thông tin cơ bản như: giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn,…để ban tổ chức có thể lựa chọn trò chơi cũng như phân chia nhóm người chơi phù hợp với kịch bản Team building đã xây dựng từ trước.
Luật chơi rõ ràng
Đã có rất nhiều chương trình Team building sau khi kết thúc bị khiếu nại từ người chơi vì luật chơi không rõ ràng, cảm tính. Như vậy mục đích ban đầu khi tổ chức Teambuilding đã không thành công mà nói nặng nề hơn là thất bại.
Phải có phương án dự phòng
Đa số các chương trình Team building được tổ chức ở ngoài trời và thời tiết được coi như là một đối thủ “không đội trời chung”. Chúng ta không thể biết được thời tiết sẽ diễn ra như thế nào mà chỉ có thể dự đoán chúng. Vì vậy những phương án dự phòng không bao giờ là thừa. Ví dụ bạn có 1 chương trình tổ chức team building bãi biển, bạn phải phòng tới trường hợp trời mưa sẽ chuyển địa điểm tới đâu? biển động không tổ chức ngoài bãi biển được thì sẽ như thế nào?…
Chơi phải có thưởng
Chơi muốn vui thì luôn luôn phải có thưởng. Phần thưởng sẽ làm cho người chơi hào hứng hơn. Chúng ta không cần có phần thưởng quá lớn, chỉ cần nó thật sự thích hợp và gây ra hứng thú cho người chơi là đã được rồi. Phần thưởng quá lớn có khi còn làm ảnh hưởng đến mục đích chính của Team building, đó là gắn kết đồng đội.
Chú trọng đến việc ăn uống
Trò chơi Team building đa phần khiến người chơi rất mất sức nên việc bù đắp năng lượng là rất cần thiết. Do đó việc ăn uống cũng rất quan trọng, hãy chú trọng tới điều này.
Để có được một chương trình Team building thành công cần rất nhiều yếu tố. Nếu là người không có kinh nghiệm, hãy tìm đến một đơn vị chuyên nghiệp như Hanoiskyteam chúng tôi. Hanoiskyteam hứa hẹn sẽ là một nhà tổ chức đáng tin cậy cho các bạn.