Một chương trình teambuilding được xây dựng nên phải trải qua rất nhiều các công đoạn như: lên ý tưởng chương trình, lên kịch bản, lên kế hoạch chương trình, dự trù kinh phí,…Tuy nhiên, đó chỉ là những yếu tố cần để chương trình được thành công. Để một chương trình teambuilding được trọn vẹn và đúng nghĩa thì còn cần những yếu tố dưới đây:

 

• Địa điểm tổ chức hợp lý

 

Mỗi một kịch bản team sẽ phù hợp với những địa điểm tổ chức khác nhau, để chương trình đó được triển khai thuận lợi nhất, bạn nên lựa chọn địa điểm phù hợp

• Với team building kết hợp trong chuyến hội thảo, hội nghị (2-3 ngày): các khách sạn và khu resort ngoại thành trở thành lựa chọn hàng đầu
• Với team building kết hợp các kỳ nghỉ dưỡng: những bãi biển, các khu du lịch sinh thái là lựa chọn tốt nhất.
• Bạn nên chọn không gian xanh, thiên nhiên tươi đẹp, khí hậu trong lành và đặc biệt là sức chứa lớn cùng dịch vụ, tiện ích vui chơi, giải trí phong phú…sẽ tạo sự chuyên nghiệp cho chương trình
• xem thêm : teambuilding sapa

 

• Mục đích chương trình rõ ràng

 

Một chương trình teambuilding cần có mục đích rõ ràng và ý nghĩa cụ thể để người chơi có thể nhận thấy được lợi ích mà chương trình mang lại. Dù chương trình có to hay nhỏ thì mục đích chính của nó luôn xoay quanh 4 mục đích chính dưới đây:

-Tính đạo đức: tạo cho người chơi tính nhẫn nại, đoàn kết, hoà đồng với tập thể, vui tính, vị tha.

-Trí tuệ: Giúp cho người chơi có tính sáng tạo có óc quan sát nhanh, nhận định được lời nói nhanh, phán đoán và ứng xử khôn khéo, nhớ được lâu, khéo léo.

-Thể lực: Rèn luyện cho người chơi nhanh nhẹn tai mắt, tay chân, có sức bền cao,tăng cường thêm sinh lực, tính chịu khó, tháo vát.

– Loại bỏ tật xấu như: nóng tính, cộc cằn, hay ăn gian, sửa được những khuyết điểm mà cá nhân hay tập thể trong lúc chơi mắc phải.

Lưu ý cho mỗi cuộc chơi: Có luật chơi rõ ràng ,có thi đua, có thưởng, phạt công minh, bất vụ lợi, vô tư để tạo tính công bằng cho chương trình cũng như động lực cho người chơi.

>>> Teambuilding là gì ?

 

• Công tác chuẩn bị kỹ lưỡng

 

Cần chuẩn bị thật kỹ trước khi tổ chức chương trình:

• Đầy đủ các dụng cụ chơi (luôn chuẩn bị nhiều hơn số lượng yêu cầu để phòng trường hợp sai sót)
• Phần thưởng cho người chơi (Không nên quá câu lệ về giá trị phần thưởng, nên là những phần thưởng có thể chia sẻ được, tránh tạo không khí đố kị trong một tập thể)
• Lên thời gian chi tiết cho từng trò chơi (Tính dư dôi ra 10-15 phút phòng trường hợp phát sinh )

 

• Quản trò (MC) nhiệt huyết

 

Người quản trò là linh hồn của chương trình. Để đảm bảo chương trình thành công nhất, người quản trò cần các yếu tố sau:

• Tính nhạy cảm và óc quan sát nhanh: để xử lý và ứng xử những tình huống bất ngờ xảy ra trong khi chơi.
• Thông minh: Người quản trò cần thông minh để biết biến thời gian chết không nhàm chán, biết rõ những kiến thức hoặc lịch sử mà mình muốn ứng dụng trong trò chơi. Quan trọng hơn là biết dừng trò chơi đúng lúc để không cao su quá thời gian. Ngoài ra, có thể biết nhiều trò chơi và bài hát , biết rõ luật chơi và tuân theo luật mà mình đã đưa ra.
• Giọng nói: Có giọng nói to, rõ ràng, biết nói dí dỏm, khôi hài. Đôi lúc cần truyền cảm để truyền thông điệp trò chơi.

 

 

• Lường trước những rủi ro có thể xảy ra

 

Những rủi ro là điều không thể tránh trong mỗi chương trình, bạn cần liệt kê hết tất cả những sự cố có thể xảy ra và phương án xử lí chúng để bạn chủ động nhất trong mỗi tình huống. Đó có thể là: tai nạn khi chơi, người chơi ganh đua quá mức dẫn đến xô xát. Thiếu, quên đạo cụ chơi,…

Trên đây là những điều kiện đủ để một chương trình teambuilding thành công và đúng ý nghĩa. Từ đó, bạn có thể thấy một chương trình hiệu quả không chỉ trên giấy tờ, nó cần được vận hành thật trôi chảy trong thực tế. Hãy chuẩn bị thật kỹ để chương trình được diễn ra thành công nhất nhé!

 

Tags: teambuilding, teambuilding sapa